Също така известен като транспортни документи, документи за превоз са правни документи, които се използват в процеса на транспортиране на стоки от едно място до друго. Документите за доставка са необходими за законния превоз на стоки в домашна обстановка, както и за международните превози от всякакъв вид. Точните документи, необходими за управление на пратката и доставката на стоки, ще се различават, на базата на наредби и стандарти, които се прилагат както в началната точка за превоза, така и в местоназначението, както и всички точки между местата, където стоките трябва да бъдат регистрирани и проверени.
Един от най-основните документи за доставка е товарителницата. Използван както в вътрешни, така и международни транспортни усилия, този документ често се издава от превозвача или агент за превозвача. В някои народи изпращачът може да подготви предварително товарителница, при условие че документът е в съответствие както с националните разпоредби за корабоплаването, така и със стандартите на превозвача. Въпреки че данните, съдържащи се в документа, ще се различават, повечето ще идентифицират изпращача и получателя, като предоставят основна информация за контакт и за двете страни. Предоставя се и описание на стоките, които са включени в пратката, заедно с количествата на всяка стока в рамките на пратката и общото тегло на пратката. Превозвачите обикновено включват данни относно вземането на пратката, очакваната дата на доставка и информация относно транспортните такси, включително дали тези такси са предплатени или събрани.
Опаковъчният лист е друг пример за основните документи за доставка, които са включени в документите, придружаващи пратката. Този документ често служи като средство за получателя да провери дали стоките, посочени в товарителницата, действително се доставят на получателя. Политиките на някои отдели за изпращане и получаване изискват само пратки, придружени от списък за опаковане или фиш.
При международните пратки има няколко други вида товарителници, които вероятно ще бъдат необходими. Сертификатът за произход установява откъде е възникнала пратката и кой е отговорен за подготовката на стоките за пратката. Застрахователното удостоверение документира придобитото покритие за защита на пратката по маршрута, като ефективно защитава интересите както на изпращача, така и на получателя. Митническите документи са необходими, за да се позволи на стоките да напуснат страната на произход и да бъдат получени в страната, в която пребивава получателят. Ако пратката трябва да премине през няколко нации по пътя, митническите документи трябва да отговарят на стандартите, наложени от всяко пристанище или точката на спиране по пътя.
Документите за изпращане са важни за защита на всички страни, участващи в процеса на изпращане. Чрез спазване на приложимите разпоредби за корабоплаването е възможно да се гарантира, че поръчките са верни, доставени навреме, са опаковани по начин, който съответства на стандартите за корабоплаване, както и че тарифите, които се начисляват за самия процес на изпращане, са съвместими с всички договори, които съществуват между изпращача и превозвача. Когато някой от изискваните от закона документи за изпращане не е изготвен правилно, съществува реална вероятност пратката да бъде изпратена до момента на коригиране на грешките или до изготвянето и препращането на документите за доставка до мястото, където пратката е временно съхранявана.
